EPS Aangesloten partijen

Inzageverzoek per post

Inzage zonder WebApp

Wilt u geen gebruikmaken van de WebApp? Dan kunt u het inzageformulier printen en opsturen.

Let op: Het verwerken van inzageverzoeken per post duurt aanzienlijk langer dan via de WebApp. Wilt u uw resultaten sneller ontvangen? Dan adviseren wij u om gebruik te maken van de WebApp.

Klik hier om alsnog via de WebApp uw inzageverzoek te doen.

 

Woont u niet in Nederland?

Woont u momenteel niet in Nederland? Dan kunt u de Yivi-app niet gebruiken. In dat geval kunt u uw verzoek indienen via het contactformulier. Klik hier om naar het contactformulier te gaan.

 

Zo vult u het formulier in

  • Vul het formulier volledig en duidelijk leesbaar in.
  • Vermeld plaats en datum en voorzie het formulier van uw handtekening (met de hand ondertekend).
  • Voeg een kopie toe van een geldig identiteitsbewijs.

EPS moet zeker weten dat het verzoek van u komt. Daarom is een kopie van uw legitimatiebewijs nodig. U mag uw BSN en uw foto onleesbaar maken.

Let op: Bij gebruik van de WebApp hoeft u géén kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, omdat u zich veilig online identificeert via de Yivi-app.

 

Zo maakt u een veilige kopie:

  • Schrijf op de kopie het doel, voor wie deze bestemd is en de datum (bijv. “Inzageverzoek EPS – 1 februari 2016”).
  • Maak uw Burgerservicenummer (BSN) en pasfoto onleesbaar om uw privacy te beschermen.
  • Gebruik eventueel de gratis KopieID-app van de Rijksoverheid om dit makkelijk te doen.
  • Zorg ervoor dat alle andere gegevens goed zichtbaar blijven. 

Versturen

Stuur het ingevulde formulier met kopie legitimatiebewijs naar:

EPS t.a.v. Helpdesk
Postbus 91610
2509 EE Den Haag

 

Belangrijk:

  • Inzageformulieren worden uitsluitend in behandeling genomen wanneer deze per post worden ontvangen. Inzageformulieren die per e-mail worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
  • Als het formulier niet volledig is ingevuld, kan uw verzoek niet worden behandeld.
  • Zonder handtekening en kopie van uw legitimatiebewijs kan uw verzoek niet in behandeling worden genomen.

 

  • Waarom kan het verwerken van mijn inzageverzoek een maand duren?

    Volgens de AVG moet u binnen 1 maand uw schadevrije jaren ontvangen, mits u aan alle voorwaarden voor inzage voldoet.

    Verzoeken per post nemen meer tijd in beslag dan via de WebApp.

    Wilt u sneller resultaat? Gebruik dan de WebApp.

  • Is er een spoedprocedure?

    Bij EPS bestaat geen spoedprocedure. Inzageverzoeken worden verwerkt in de volgorde waarin ze binnenkomen.

    Het snelste resultaat krijgt u door de WebApp te gebruiken.

  • Wat moet ik doen als ik geen printer/scanner heb?

    De makkelijkste oplossing is om de WebApp te gebruiken, daar hoeft u geen kopie van uw legitimatiebewijs mee te sturen.

    Heeft u toch de voorkeur voor de verwerking van uw verzoek per post dan kunt u het formulier handmatig overschrijven op papier en ondertekenen.

    Voor de kopie van uw legitimatiebewijs kunt u voor een papieren kopie terecht bij bijvoorbeeld een copyshop, bibliotheek of postkantoor of kunt u in uw omgeving om hulp vragen.

  • Ontvang ik de resultaten per mail?

    Nee, u heeft uw aanvraag per post gedaan en dan worden de resultaten ook per post aan u verstuurd. 

    Wilt u de resultaten per mail ontvangen? Gebruik dan de WebApp.